zásady ochrany osobních údajů

ZÁSADY ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ (GDPR)

1. Základní ustanovení

Správce: Stanislav Kříž, fyzická osoba podnikající dle živnostenského zákona nezapsaná v obchodním rejstříku, se sídlem Vráto 54, 370 01 České Budějovice, IČO: 09931775 (dále jen „Správce“).
Značka: Správce provozuje webové stránky www.grafikalevne.cz.
Kontakt: E-mail: info@grafikalevne.cz, Telefon: +420 720 365 114.
Prohlášení: Správce prohlašuje, že veškeré osobní údaje zpracovává v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR) a zákonem o zpracování osobních údajů.

2. Jaké osobní údaje zpracováváme?

Zpracováváme pouze údaje, které nám sami poskytnete v rámci poptávky, e-mailové komunikace nebo při uzavření objednávky. Jedná se o:

Jméno a příjmení / Název firmy
Fakturační adresa / Sídlo firmy
Doručovací adresa (pokud je odlišná)
IČO a DIČ (u podnikatelů)
E-mailová adresa
Telefonní číslo
Jakékoli další údaje a soubory, které nám dobrovolně zašlete jako podklady pro grafiku či tisk.

3. Právní důvod a účel zpracování

Vaše osobní údaje zpracováváme bez nutnosti vašeho výslovného souhlasu ze dvou zákonných důvodů:

Plnění smlouvy a odbavení zakázky: Údaje potřebujeme k vytvoření cenové nabídky, komunikaci o grafických korekturách, výrobě, doručení zakázky a řešení případných reklamací.
Plnění zákonných povinností: Údaje musíme zpracovávat pro účely účetnictví a plnění daňových povinností podle zákonů ČR.

4. Doba uchování údajů

Vaše osobní údaje uchováváme pouze po nezbytně nutnou dobu:

Po dobu komunikace ohledně poptávky (pokud nedojde k objednávce, údaje mažeme do 6 měsíců).
Po dobu realizace zakázky a trvání záručních lhůt.
Po dobu 10 let od konce zdaňovacího období, jak Správci ukládá zákon o účetnictví.

5. Kdo má k vašim údajům přístup?

Vaše osobní údaje jsou u nás v bezpečí. Pro zajištění chodu firmy však využíváme vybrané subdodavatele, kteří k nim mohou mít přístup jako zpracovatelé:

Dopravci a kurýrní služby (např. Zásilkovna, PPL, DPD, Česká pošta) – výhradně pro účely doručení hotové zakázky.
Poskytovatel hostingových a e-mailových služeb – pro zajištění provozu webu a e-mailové schránky.
Externí účetní – za účelem zpracování faktur a daňových dokladů.

Správce nepředává osobní údaje do třetích zemí mimo EU ani mezinárodním organizacím.

6. Vaše práva v souvislosti s GDPR

V souladu s nařízením GDPR máte vůči Správci následující práva:

Právo na přístup: Máte právo vědět, jaké údaje o vás zpracováváme.
Právo na opravu: Můžete požádat o opravu nepřesných či neaktuálních údajů.
Právo na výmaz (právo být zapomenut): Můžete požadovat smazání údajů, pokud již nejsou potřeba pro plnění smlouvy nebo zákonných povinností.
Právo na omezení zpracování: V definovaných případech můžete požadovat omezení zpracování.
Právo vznést námitku: Proti zpracování založeném na oprávněném zájmu.
Právo podat stížnost: Pokud se domníváte, že s vašimi údaji nakládáme protiprávně, máte právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (ÚOOÚ) se sídlem v Praze.